Autójavítás Árajánlat Minta – Kimásolható Sablonok
Egy jó autójavítási árajánlat minimum ezeket tartalmazza: a műhely és az ügyfél adatai, a gépjármű azonosítói (rendszám, alvázszám, km-óra), a hibaleírás, a tételes munkadíj és alkatrészköltség (nettó, áfa, bruttó bontásban), a várható elkészülési idő, a garancia és az ajánlat érvényessége. Az alábbiakban két azonnal kimásolható mintaszöveget adunk (egy formálisat és egy kötetlenebbet), egy tételes árajánlat-táblázatot, valamint letölthető Excel és Word sablonokat.
Mit tartalmazzon egy autójavítás árajánlat?
A hiteles, félreértésektől mentes árajánlat az alábbi elemekből épül fel. Ezek nagy része jogszabályi vagy elszámolási szempontból is fontos, ezért érdemes egyiket sem kihagyni.
- Műhely adatai: a szerviz neve, címe, adószáma, telefonszáma és e-mail címe.
- Ügyfél adatai: az ajánlatkérő neve, címe, telefonszáma és e-mail címe.
- Gépjármű adatai: gyártmány, típus, gyártási év, rendszám, alvázszám (VIN) és aktuális kilométeróra-állás.
- Az ajánlat dátuma és sorszáma: a kiállítás napja és egy egyedi azonosító a nyomon követéshez.
- Hibaleírás / a javítás oka: mit tapasztalt az ügyfél, illetve mit állapított meg a diagnosztika.
- Elvégzendő munkák: tételes felsorolás a beavatkozásokról (pl. fékbetét csere, olajcsere, futómű-beállítás).
- Alkatrészek és anyagok: a beépítendő alkatrészek megnevezése, mennyisége és egységára.
- Munkadíj: a munkaóra díja és a becsült óraszám, illetve a diagnosztika díja.
- Összegzés: nettó összeg, áfa és bruttó végösszeg egyértelmű bontásban.
- Várható elkészülés: a javítás becsült időtartama vagy határideje.
- Garancia: a munkavégzésre és a beépített alkatrészekre vállalt jótállás.
- Fizetési feltételek: elfogadott fizetési módok, esetleges előleg, fizetési határidő.
- Az ajánlat érvényessége: meddig érvényesek a feltüntetett árak (az alkatrészárak gyorsan változhatnak).
Autójavítás árajánlat minta (formális változat)
Ezt a változatot céges levelezéshez, flottapartnereknek vagy biztosítói ügyekhez ajánljuk. Másold ki, és a szögletes zárójelben lévő [ ] helyeket töltsd ki a saját adataiddal.
Tárgy: Árajánlat gépjárműjavításra – [rendszám]
Tisztelt [Ügyfél neve]!
Köszönjük megkeresését. A [gyártmány, típus, évjárat] gépjárművön (rendszám: [rendszám], km-óra: [km-állás]) elvégzett átvizsgálás alapján az alábbi árajánlatot adjuk a [feltárt hiba rövid megnevezése] javítására.
Megállapított hiba: [a diagnosztika eredménye].
Javasolt beavatkozás: [az elvégzendő munka rövid leírása].
A részletes költségeket az alábbi táblázat tartalmazza. A munkadíj óradíja: [összeg] Ft/óra, a becsült munkaráfordítás [óraszám] óra.
| Tétel | Mennyiség | Egységár (nettó) | Összesen (nettó) |
|---|---|---|---|
| [Alkatrész 1] | [db] | [Ft] | [Ft] |
| [Alkatrész 2] | [db] | [Ft] | [Ft] |
| Munkadíj | [óra] | [Ft/óra] | [Ft] |
| Diagnosztika | 1 | [Ft] | [Ft] |
| Nettó összesen | [Ft] | ||
| ÁFA (27%) | [Ft] | ||
| Bruttó végösszeg | [Ft] |
Várható elkészülés: [dátum vagy időtartam].
Garancia: a munkavégzésre [pl. 12 hónap], a beépített alkatrészekre a gyártói jótállás vonatkozik.
Fizetési feltételek: [pl. készpénz vagy bankkártya, átvételkor].
Az ajánlat érvényessége: [pl. 15 nap].
Kérdés esetén készséggel állunk rendelkezésére.
Üdvözlettel:
[Név], [beosztás]
[Szerviz neve]
[cím] | [telefonszám] | [e-mail] | Adószám: [adószám]
Autójavítás árajánlat minta (kötetlen változat)
Ezt a rövidebb, közvetlenebb változatot magánügyfeleknek, e-mailben vagy üzenetben küldött gyors árajánlathoz használhatod.
Szia [Keresztnév]!
Megnéztük a [típus] autót ([rendszám]). A [hiba megnevezése] javításához az alábbiakra lesz szükség:
- [Alkatrész / munka 1]: [összeg] Ft
- [Alkatrész / munka 2]: [összeg] Ft
- Munkadíj ([óraszám] óra): [összeg] Ft
Ez összesen kb. [bruttó összeg] Ft (bruttó, áfával). A javítás nagyjából [időtartam] alatt kész, a munkára [pl. 1 év] garanciát adunk. Ha jó, egyeztessünk egy időpontot. Az ár [dátum]-ig érvényes, mert az alkatrészárak változhatnak.
Üdv,
[Név] – [Szerviz neve]
[telefonszám]
Letölthető árajánlat sablonok (Excel és Word)
Az alábbi sablonokban a fenti tételes szerkezet már elő van készítve, csak ki kell tölteni őket. Az Excel változat automatikusan összegez, a Word változat könnyen nyomtatható és e-mailben küldhető.
Letölthető árajánlat minta Excelben:
https://szereljukegyutt.hu/wp-content/uploads/2023/06/festes-arajanlat-minta_2.xlsx
Letölthető árajánlat minta Word (doc) formátumban:
https://szereljukegyutt.hu/wp-content/uploads/2023/06/Arajanlat-minta-word.docx
Kiegészítő sablon villanyszereléshez, ha rezgáscsillapító vagy elektromos munka is felmerül:
https://szereljukegyutt.hu/wp-content/uploads/2023/06/villanyszereles-arajanlat-minta_2.xlsx
Tippek a jó árajánlathoz
- Mindig bontsd külön a munkadíjat és az alkatrészköltséget, hogy az ügyfél átlássa, miért mennyit fizet.
- Tüntesd fel az ajánlat érvényességét, mert az alkatrészárak és az árfolyam gyorsan változhatnak.
- Jelezd, ha a nyitáskor további, előre nem látható hibák derülhetnek ki, amelyek módosíthatják az árat.
- A garanciát írásban is rögzítsd, ez bizalmat épít és véd a későbbi vitáktól.
- Adj egyedi sorszámot minden ajánlatnak, így könnyen visszakereshető, ha megrendeléssé válik.
Mennyi ideig érvényes egy autójavítási árajánlat?
Ezt a műhely határozza meg, jellemzően 8-30 nap. Mivel az alkatrészárak és a beszerzési feltételek ingadozhatnak, érdemes rövidebb, például 15 napos érvényességet megadni, és ezt az ajánlaton is feltüntetni.
Kötelező-e írásos árajánlatot adni?
Jogszabály nem minden esetben írja elő, de a fogyasztóvédelmi szempontból és a bizalom miatt erősen ajánlott. Az írásos ajánlat mindkét felet védi: az ügyfél tudja, mire számítson, a szerviz pedig igazolni tudja a vállalt tételeket és árakat.