Árajánlat elfogadása minta: kész sablonok (formális és kötetlen)

Az árajánlat elfogadásához egy rövid, egyértelmű írásos visszaigazolás elegendő: hivatkozz az ajánlat számára vagy dátumára, jelezd, hogy azt a benne foglalt feltételekkel elfogadod, és kérd a következő lépéseket (szerződés, fizetési feltételek, kezdési dátum). Az alábbi kimásolható minták ezt teszik gyorsan és profin. A [ ] jelölésű részeket írd át a saját adataidra.

Mit tartalmazzon egy jó árajánlat-elfogadás?

Ahhoz, hogy a visszaigazolás félreértés nélkül, akár jogilag is megalapozottan működjön, érdemes minden lényeges pontot rögzíteni. Így később nem lesz vita arról, mit fogadtál el.

• Az ajánlat egyértelmű azonosítója: ajánlatszám és/vagy dátum.
• Kifejezett elfogadó mondat ("az ajánlatot elfogadom / elfogadjuk").
• Az elfogadott ár és az árban foglalt tartalom (opciók, mennyiség).
• Fizetési feltételek: előleg, ütemezés, fizetési határidő.
• Kezdési és befejezési (vagy teljesítési) időpont.
• Következő lépés kérése: szerződés, megrendelő vagy visszaigazolás.
• Kapcsolattartó neve és elérhetősége.

Formális minta (céges, hivatalos hangnem)

Ezt a változatot használd cégek közötti (B2B) kommunikációban, nagyobb értékű projekteknél, vagy ha a levél a szerződéskötés előfeltétele. Másold ki, töltsd ki a helykitöltőket, és küldd e-mailben vagy hivatalos levélben.

Tárgy: Árajánlat elfogadása – [ajánlatszám] / [projekt vagy szolgáltatás megnevezése]

Tisztelt [Címzett neve]!

Ezúton visszaigazoljuk, hogy a(z) [dátum]-i keltezésű, [ajánlatszám] számú árajánlatukat a benne foglalt feltételekkel elfogadjuk. Az elfogadott nettó/bruttó ellenérték: [összeg] Ft, amely az alábbi tételeket tartalmazza: [tételek röviden].

Kérjük, erősítsék meg a szerződéskötés menetét és küldjék meg a szerződéstervezetet. A megállapodáshoz az alábbi feltételeket rögzítjük: fizetési ütemezés [pl. 30% előleg, 70% teljesítéskor], fizetési határidő [x nap], tervezett kezdési dátum [dátum], várható teljesítési határidő [dátum].

Köszönjük az ajánlat elkészítésébe fektetett munkát, és bízunk a gördülékeny együttműködésben. Kérdés esetén állok rendelkezésükre a lenti elérhetőségeken.

Tisztelettel:
[Neved]
[Pozíció]
[Cég neve]
[Telefonszám] · [E-mail cím]

Kötetlen minta (rövid, közvetlen hangnem)

Ezt a rövidebb változatot magánszemélyként, kisebb megbízásoknál vagy már ismerős partnernél használd. Gyors, barátságos, de a lényeget így is rögzíti.

Kedves [Keresztnév]!

Köszönöm az árajánlatot – elfogadom! A(z) [ajánlatszám vagy dátum] szerinti [szolgáltatás] rendben van a megadott [összeg] Ft áron. Kérlek, jelezd, hogyan tovább: kell-e szerződés vagy előleg, és mikor tudtok kezdeni? Nekem a [dátum] körüli kezdés lenne ideális.

Előre is köszönöm, várom a visszajelzést!

Üdv,
[Neved]
[Telefonszám]

Feltételes elfogadás minta (kisebb módosítással)

Ha alapvetően elfogadnád az ajánlatot, de egy-két pontban módosítást kérsz, ne írj sima igent – rögzítsd, mihez kötöd az elfogadást. Így nem keletkezik félreértés arról, min egyeztetek meg.

Tisztelt [Címzett neve]!

A(z) [ajánlatszám] számú ajánlatukat alapvetően elfogadjuk, az alábbi pontosítással: [pl. a 3. tétel helyett a B opciót kérjük / a kezdés [dátum]-ra tolódjon / a fizetési határidő [x] nap legyen]. Amennyiben ez Önöknek is megfelel, kérjük, küldjék a módosított, végleges ajánlatot vagy a szerződést, és azt haladéktalanul visszaigazoljuk.

Tisztelettel:
[Neved] · [Cég neve] · [Elérhetőség]

Helykitöltők gyors áttekintése

Helykitöltő	Mit írj a helyére
[ajánlatszám]	Az ajánlaton szereplő azonosító, pl. AJ-2026-014
[dátum]	Az ajánlat kelte vagy a kért kezdési nap
[összeg]	Az elfogadott nettó vagy bruttó ár
[fizetési ütemezés]	Pl. 30% előleg, 70% teljesítéskor
[Neved] / [Cég neve]	A megrendelő adatai és elérhetősége

Tippek a küldés előtt

• Mindig írásban (e-mailben) igazold vissza – a szóbeli megegyezés nehezen bizonyítható.
• Csatold vagy hivatkozd az elfogadott ajánlatot, hogy egyértelmű legyen a tartalma.
• Az elfogadás jogilag jellemzően szerződést hoz létre – csak akkor küldd, ha biztos a döntés.
• Kérj visszaigazolást a másik féltől is a következő lépésekről.